Устойчивое корпоративное управление

Система корпоративного управления

Управление рисками

◾ Объем, политика и процесс управления рисками

PLANET классифицировала свои риски на 3 типа, а именно корпоративные риски, финансовые риски и операционные риски. Для эффективного контроля рисков и обеспечения устойчивой деятельности в «ПЛАНЕТЕ» созданы «Система внутреннего контроля», «Правила обеспечения соблюдения внутреннего аудита» и «Положение о комитете по управлению рисками», внесение поправок в которые подлежит решению совета директоров. режиссеры. В компании создан отдел внутреннего аудита, который напрямую подчиняется совету директоров и помогает совету директоров и управленческой команде контролировать работу внутренних систем и процессов. Служба внутреннего аудита реализует годовой план аудита, обеспечивая эффективность системы внутреннего контроля, достоверность финансовой отчетности и соблюдение соответствующих законов и правил.

Для эффективного контроля бизнес-рисков в «ПЛАНЕТЕ» создан Комитет по управлению рисками, а 22 декабря 2020 года сформулировано «Организационное положение о Комитете по управлению рисками». Комитет по управлению рисками является одним из функциональных комитетов при Совете директоров и составляет более половины члены комитета являются независимыми директорами. В настоящее время комитет состоит из трех членов (включая двух независимых директоров) и является ответственным подразделением по управлению рисками компании. Для внедрения Корпоративного управления 3.0 компания включила вопросы TCFD, такие как риски и возможности, связанные с финансовыми последствиями изменения климата, в свой отчет об устойчивом развитии. Ежегодно проводится не менее двух заседаний комитета по управлению рисками, результаты которых представляются на рассмотрение Совета директоров.

◾ Организационная структура Комитета по управлению рисками

Для эффективного контроля бизнес-рисков ПЛАНЕТА создала Комитет по управлению рисками, который находится при совете директоров и отвечает за реализацию управления рисками и регулярно отчитывается перед советом директоров. Комитет состоит из членов, отвечающих за корпоративные риски, финансовые риски и операционные риски соответственно. Были также сформулированы процедуры по выявлению, измерению, мониторингу, отчетности и обработке рисков.

◾ Процессы и операции по управлению рисками

Процесс управления рисками PLANET включает в себя идентификацию рисков, оценку рисков, контроль рисков, отчетность о рисках и раскрытие информации, а также реагирование на раскрытие информации о рисках, которое работает с моделью PDCA.

◾ Этическое ведение бизнеса

PLANET требует, чтобы все ее сотрудники, руководители, менеджеры и директора не участвовали и не использовали никаких причин, чтобы инструктировать других людей заниматься какой-либо незаконной или неэтичной деятельностью. Правила добросовестности должны строго соблюдаться, а кодекс поведения сотрудников должен быть установлен и разъяснен. Сотрудники также обязаны защищать корпоративные активы и репутацию и соблюдать другие правила компании. Что касается осуществления хозяйственной деятельности, разработки продуктов и закупок, сотрудники должны соблюдать соответствующие правила и положения и строго соблюдать дисциплину. PLANET прямо заявляет в своих Правилах, регулирующих этичное корпоративное управление, что она запрещает предлагать или получать взятки, предлагать незаконные политические пожертвования, неуместные спонсорские или благотворительные пожертвования, предлагать ненадлежащие подарки, обращение или иные необоснованные выгоды, нарушение прав интеллектуальной собственности и недобросовестная конкуренция. PLANET также установила превентивные меры и процедуры, чтобы продукты или услуги не наносили ущерб интересам заинтересованных сторон, защищали права клиентов и предотвращали потерю активов, штрафы и ущерб репутации компании.

Информационная безопасность и управление конфиденциальностью

PLANET строго следит за безопасностью и конфиденциальностью своей информации и активов, связанных с работой, а также за заинтересованными сторонами, включая клиентов, акционеров, поставщиков и сотрудников. PLANET установила «Политику информационной безопасности» в качестве основы управления информационной безопасностью, на основе которой компания может внедрять и улучшать свою работу, связанную с информационной безопасностью. PLANET стремится к постоянному совершенствованию своего механизма управления информационной безопасностью, тем самым обеспечивая бесперебойную работу и эффективность своего механизма управления информационной безопасностью и защиты конфиденциальности.

PLANET начала продвигать систему управления информационной безопасностью ISO 27001 в декабре 2021 года и получила сертификат ISO 27001: 2013 в мае 2022 года.

В 2021 году не было крупных инцидентов, влияющих на деятельность компании и нарушающих права клиентов на неприкосновенность частной жизни.

◾ Организационная структура информационной безопасности

Управление информационной безопасностью PLANET находится в ведении группы управления информацией при офисе генерального директора. В связи с созданием системы ISO 27001 в 2022 году Группа управления информацией была переименована в MIS.

В обязанности офиса в основном входят работы, связанные с информационной безопасностью и защитой, экстренным реагированием на инциденты информационной безопасности и вопросы восстановления после инцидентов. Целью офиса является предотвращение возникновения инцидентов информационной безопасности и минимизация влияния инцидентов информационной безопасности на деятельность компании и потери активов компании.

◾ Политика информационной безопасности 『Информационная безопасность, ответственность каждого』

Строго следуя международным стандартам ISO 27001 для установления своих целей информационной безопасности, PLANET может избежать ненадлежащего использования, утечки, модификации и уничтожения информации, вызванной небрежностью человека и стихийными бедствиями, тем самым сводя к минимуму потенциальные риски и опасности для компании.

Управление интеллектуальной собственностью

• Защита коммерческой тайны

Торговая марка PLANET, а также дизайн и продукция, связанные с ее продукцией, являются активами компании. Чтобы защитить свои активы, PLANET установила «Регламент управления коммерческой тайной», чтобы предотвратить нарушение коммерческой тайны компании, товарных знаков, патентов, авторских прав и других прав интеллектуальной собственности. ПЛАНЕТА оговаривает соглашение о конфиденциальности и право собственности на интеллектуальную собственность в трудовом договоре. Новые сотрудники получают соответствующее образование и подготовку после выхода на работу. Соответствующие отделы также всесторонне повысили осведомленность сотрудников о защите интеллектуальной собственности и постоянно требовали от сотрудников обеспечивать информационную безопасность, тем самым избегая потерь бизнеса, вызванных утечкой интеллектуальной собственности.

• Патентная защита

Чтобы продолжать поощрять технологические инновации, PLANET ввела «Меры стимулирования инноваций в области исследований и разработок» и «Меры стимулирования предложений по инновациям/улучшениям», чтобы мотивировать сотрудников подавать различные патентные заявки с помощью диверсифицированной системы стимулирования, тем самым повышая дифференциацию продукции и конкурентоспособность на рынке. .

PLANET часто оценивает и анализирует текущую ситуацию в отрасли и ее конкурентах и ​​принимает необходимые юридические меры совместно с юридическими фирмами и фирмами патентного права, если обнаруживает любое возможное нарушение своих патентов.

PLANET постоянно проверяет статус всех соответствующих патентных заявок и проводит оценку продления действия патента и признания его недействительным, чтобы эффективно управлять своими патентами.